Hvordan reducerer man indkøbsomkostninger?

Indkøb er en af ​​de vigtigste funktioner i virksomhedens aktiviteter, og dets udgifter udgør omkring 60% af produktion og salg.Under tendensen, at indkøbsomkostningerne for moderne korrektionsovne gradvist stiger som andelen af ​​virksomhedens samlede omkostninger, står virksomheden over for en stadig hårdere markedskonkurrence, og produktproduktionscyklussen forkortes gradvist.

purchasing director
Diversificeringen af ​​markedsefterspørgslen og den kontinuerlige forbedring af produktteknologiniveauer er undertrykt.Samtidig skifter virksomheder gradvist fra teknologisk lederskab og markedsmonopol til indkøb for at reducere omkostninger og øge fortjenesten og derved hjælpe dem med at indtage nye fordele.

Hvordan får man indkøbsafdelingens arbejde til at yde et centralt bidrag til virksomhedens udvikling?Hvordan får man det til at yde større ydeevne i forsyningskædeoperationer?Alt dette afhænger af virksomhedens faktiske og effektive indkøbsaktiviteter!

Som indkøbsdirektør er princippet om køb af de nødvendige råvarer eller udstyr at sikre pålidelig kvalitet, stærk sikkerhed, punktlig levering og service på plads, samtidig med at indkøbsomkostningerne reduceres.Det er indkøbsafdelingens kerneopgaver for at fuldføre den mission, som virksomheden har givet.

Processen med styring af virksomheders indkøbsomkostninger omfatter fire aspekter af ledelse, nemlig omkostningsplanlægning, omkostningskontrol, omkostningsanalyse og omkostningsregnskab og vurdering;planlægningsfasen kan målrettes til at bestemme ansvarsområderne for hver stilling i indkøbet, og derefter ved at understrege målet med stillingen Ansvarssystem, vurdering af omkostningsreduktionssats og andre midler, at klare sig godt i andre aspekter af ledelsen såsom omkostningskontrol , vil omkostningsregnskab og omkostningsanalyse få indlysende resultater.

En fremragende indkøbsdirektør bør tage udgangspunkt i mange aspekter i indkøbsprocessen.Det vigtigste aspekt er at skabe et miljø for indkøb med hensyn til systemkonstruktion og at forbedre indkøbsvirksomhedens eksekveringsevne fra det tekniske niveau, og fortsætte med at forbedre sig fra disse to nøgleaspekter, og systemkonstruktion Med hensyn til indkøbsadfærd, teknisk forbedre den omfattende indkøbsafdelingens forretningsmuligheder for at opnå de laveste samlede indkøbsomkostninger.Indkøbsdirektørens mangefacetterede indkøbsomkostningskontrol starter hovedsageligt fra følgende fem aspekter for at reducere indkøbsomkostningerne.

1. Minimer indkøbsomkostninger gennem strategisk indkøbsstyring
Strategisk indkøbsstyring bør fuldt ud balancere virksomhedens interne og eksterne fordele, tage win-win indkøb som sit formål og fokusere på udviklingen af ​​langsigtede strategiske partnerskaber med leverandører.Det er et indkøbsstyringsparadigme, der tilpasser sig udviklingen i den nye økonomiske situation.

1. Indkøb er ikke kun et problem med indkøb af råvarer, men omfatter også kvalitetsstyring, produktionsstyring og produktdesign.Tilfredsstillelsen af ​​kundernes behov og præferencer skal opnås gennem deltagelse af hoveddelen af ​​hvert led i forsyningskæden for at realisere konverteringen af ​​kundernes behov til produktdesign.Realiseringen af ​​kundernes præferencer er en forudsætning for implementeringen af ​​strategien.Derfor er ændring af det traditionelle indkøbskoncept befordrende for en effektiv implementering af strategien.

2. Idéen baseret på kombinationen af ​​kerneevner og elementer kræver en optimeret kombination af elementer mellem leverandører og kunder.Etabler et langsigtet strategisk alliancepartnerskab snarere end et transaktionsforhold.For at etablere et sådant forhold kræver det strategisk match mellem udbuds- og efterspørgselssiden.Leverandørevaluering og -styring er ikke længere baseret på transaktionen som første prioritet, men bør først overveje, om strategien er matchet.Øg vægten i aspekter af iværksætteri, virksomhedskultur, virksomhedsstrategi og kapacitetsfaktorer.

3. Indkøb er ikke en enkelt butik, og forsyningsmarkedsanalyse bør udføres.Denne analyse bør omfatte ikke kun produktpriser, kvalitet osv., men også produktindustrianalyse og endda forudsige den makroøkonomiske situation.Derudover bør vi tage stilling til leverandørens strategi, for leverandørens strategiske ledelsesevne vil utvivlsomt i sidste ende påvirke pålideligheden af ​​indkøbsforholdet.Alle disse spørgsmål hører til kategorien strategisk analyse.Det går ud over den traditionelle indkøbsanalyseramme (pris, kvalitet osv.).

2. Reducer indkøbsomkostningerne gennem en vis standardisering
Standardisering er det grundlæggende krav til moderne virksomhedsledelse.Det er den grundlæggende garanti for virksomhedens normale drift.Det fremmer rationalisering, standardisering og effektivitet af virksomhedens produktions- og driftsaktiviteter og forskellige ledelsesopgaver.Det er den grundlæggende forudsætning for en vellykket omkostningskontrol.I omkostningsstyringsprocessen er følgende fire standardiseringsopgaver yderst vigtige.

1. Standardisering af indkøbsmålinger.Henviser til brugen af ​​videnskabelige metoder og midler til at måle de kvantitative og kvalitative værdier i indkøbsaktiviteter og levere nøjagtige data til indkøbsaktiviteter, især indkøbsomkostningskontrol.Hvis der ikke er en samlet målestandard, grunddataene er unøjagtige, og dataene ikke er standardiserede, vil det være umuligt at opnå nøjagtige indkøbsomkostningsoplysninger, endsige kontrollere dem.

2. Købsprisen er standardiseret.I processen med indkøbsomkostningskontrol bør der etableres to sammenligningsstandardpriser.Den ene er standardindkøbsprisen, det vil sige markedsprisen eller den historiske pris på råvaremarkedet, som udføres ved at simulere markedet mellem hver regnskabsenhed og virksomheden;den anden er den interne indkøbsbudgetpris, som er i virksomheden. Designprocessen beregner den nominelle pris på råvarer gennem kombinationen af ​​virksomhedens krav til rentabilitet og salgspriser.Indkøbsstandarder og indkøbsbudgetpriser er de grundlæggende krav til indkøbsomkostningskontroloperationer.

3. Standardiser kvaliteten af ​​indkøbte materialer.Kvalitet er sjælen i et produkt.Uden kvalitet, uanset hvor lave omkostningerne er, er det spild.Indkøbsomkostningskontrol er omkostningskontrol under kvalificeret kvalitet.Uden kvalitetsstandarddokumenterne for de indkøbte råvarer er det umuligt effektivt at opfylde kravene til indkøbsaktiviteterne, endsige de høje og lave indkøbsomkostninger.

4. Standardisering af indkøbsomkostningsdata.Udvikle processen til indsamling af indkøbsomkostningsdata, klargør ansvarsområder for omkostningsdataafsenderen og kontohaveren, sørg for at omkostningsdataene indsendes til tiden, indtastes i kontoen i tide, dataene er nemme at overføre, og informationsdelingen er gik op for;standardisere indkøbsomkostningsregnskabsmetoden og tydeliggøre beregningen af ​​indkøbsomkostningerne Metode: Dann et samlet omkostningsberegningsdiagramformat for at sikre, at resultaterne af indkøbsomkostningsregnskabet er nøjagtige.

For det tredje skal du reducere indkøbsomkostningerne på indkøbssystemniveau
1. Forbedre den grundlæggende styring af indkøb, herunder klassificering og klassificering af indkøbte materialer og etablering af en database;fastlæggelse af kvalificerede leverandørevalueringsstandarder, opdeling af leverandørniveauer og etablering af database;bekræftelse af mindste batchstørrelse, indkøbscyklus og standardemballagemængde for forskellige materialer;Prøver og tekniske data af forskellige indkøbte materialer.

2. Der bør etableres et tilbudssystem for storkøb.Virksomheden formulerer klart en proces og standardiserer tilbudsprocessen, så budgivning og indkøb kan reducere indkøbsomkostningerne, især for at undgå situationalisme.Budgivningen er gennemført, og omkostningerne vil stige.

3. Købsinformationsregistrerings- og referencesystemet implementeres for spredte indkøb.Oplysninger om købte produktnavne, mængder, varemærker, priser, producentnavne, indkøbssteder, kontakttelefonnumre og andre oplysninger skal registreres hos virksomhedens kontrolafdeling til reference.Virksomheden kan til enhver tid sende nogen som tredjepart.Udfør stikprøvekontrol.

4. Indkøbsprocessen drives decentralt og begrænser hinanden gensidigt.Indkøbsafdelingen er ansvarlig for den primære udvælgelse af leverandører, kvalitets- og teknologiafdelinger vurderer leverandørens forsyningskapacitet, og kvalifikationerne fastlægges.Økonomiafdelingen er ansvarlig for tilsyn og kontrol med priser, og betalingen sker efter Godkendelse af virksomhedens hovedledere.

5. Realisere integrationen af ​​indkøbskanaler gennem integration af indkøbspersonale, klarlægge de indkøbsmaterialer, som hvert indkøbspersonale er ansvarlig for, og samme type materialer skal indkøbes af samme person og gennem samme kanal, medmindre det er en planlagt leverandørvariabel.

6. Standardiser købskontrakten.Købskontrakten foreskriver klart, at leverandøren ikke må bestikke virksomhedens personale i form af illoyal konkurrence for salg af sine produkter, ellers skal betalingen fratrækkes forholdsmæssigt;kontrakten skal også angive aftalen om købsrabatten.

7. Indkøbsforespørgselssystem, etablere et indkøbsforespørgselssystem, afklare, hvem der er kvalificeret, og hvem der kan udføre forsyningsopgaverne i råvareindkøbsplanen til lavest pris fra mulige sælgere, samt fastlægge omfanget af leverandører.Den tekniske betegnelse for denne proces kaldes også Leverandørkvalifikationsbekræftelse.For at gøre et godt stykke arbejde med indkøbsforespørgselsstyring er det nu nødvendigt at gøre fuld brug af computerstyringssystemet og udnytte netværket til hurtigt at browse og indhente de nødvendige oplysninger, for at sikre den høje effektivitet af indkøbsforespørgselsstyring og opnå undersøgelsesresultater.

8. Etabler et stabilt samarbejdsforhold med leverandører, stabile leverandører har stærke forsyningsevner, prisgennemsigtighed, langsigtet samarbejde, de har visse prioriterede ordninger for virksomhedens forsyning, og kan sikre kvaliteten, kvantiteten og leveringen af ​​deres forsyninger Periode, pris osv. Indkøbsledelsen bør lægge stor vægt på at forbedre konkurrencefordele i den overordnede forsyningskæde, etablere langsigtede og stabile samarbejdsrelationer med fremragende leverandører så vidt muligt, tilskynde til forbedring af leverede produkter og teknologi, støtte udvikling af leverandører , og underskrive strategiske alliancer med dem, når det er nødvendigt. Samarbejdsaftale og så videre.

4. Metoder og midler til at reducere indkøbsomkostninger på indkøbsniveau
1. Reducer indkøbsomkostninger gennem valg af betalingsbetingelser.Hvis virksomheden har tilstrækkelige midler, eller hvis bankrenten er lav, kan den bruge cash-to-spot metoden, hvilket ofte kan give en større kursrabat, men det vil have en vis betydning for driften af ​​hele virksomhedens driftskapital.

2. Forstå tidspunktet for prisændringer.Priserne ændrer sig ofte med sæsoner og markedets udbud og efterspørgsel.Derfor bør købere være opmærksomme på loven om prisændringer og forstå tidspunktet for indkøb.

3. Indeholde leverandører ved hjælp af udbud.Ved indkøb af bulkmaterialer er en effektiv metode at gennemføre konkurrenceudbud, hvilket ofte resulterer i en bundlinjepris gennem sammenligning af priser mellem leverandører.Gennem udvælgelse og sammenligning af forskellige leverandører at fastholde hinanden, så virksomheden er i en gunstig position i forhandlingen.

4. Indkøb direkte fra producenten.Bestilling direkte fra producenten kan reducere mellemled og lavere indkøbsomkostninger.Samtidig vil producentens tekniske tjenester og eftersalgsservice blive bedre.

5. Vælg velrenommerede leverandører og underskriv langsigtede kontrakter med dem.Samarbejde med ærlige og troværdige leverandører kan ikke kun garantere kvaliteten af ​​forsyningen og rettidig levering, men også få fortrinsbetaling og pris.

6. Gennemfør fuldt ud undersøgelser og informationsindsamling af indkøbsmarkedet, udvikle leverandørressourcer og udvide virksomhedens forsyningskæde gennem flere kanaler.For at opnå et vist niveau af indkøbsstyring for en virksomhed, bør den være fuldt opmærksom på undersøgelsen af ​​indkøbsmarkedet og indsamling og sortering af information.Kun på denne måde kan vi fuldt ud forstå markedsforholdene og prisudviklingen og sætte os i en gunstig position.
For det femte påvirker begrænsning af indkøbskorruption virksomheders reduktion af indkøbsomkostninger
Nogle virksomhedsledere sagde ærligt: ​​"Købskorruption er umuligt at forhindre, og mange virksomheder kan ikke komme uden om denne barriere."Dette er virkeligheden, at indkøbspersonale får én yuan fra leverandører, hvilket utvivlsomt vil koste ti yuan i indkøbsomkostninger.For at finde løsninger på denne type problemer er vi nødt til at træffe foranstaltninger inden for følgende aspekter: jobansvarskonstruktion, personaleudvælgelse og -uddannelse, indkøbsdisciplin, opbygning af medarbejderpræstationsvurderingssystem og så videre.

Indkøbspostkonstruktion kræver oprettelse af forskellige stillinger til indkøbsleddet, for at løse problemet med ikke at overkoncentrere købekraften, gensidig tilbageholdenhed, tilsyn og støtte, og samtidig ikke påvirke medarbejdernes entusiasme i hver stolpe.

Personaleudvælgelse, udvælgelseskriterierne for hver stilling af indkøbsledere skal have følgende omfattende kvaliteter: en vis grad af faglige og kommunikationsevner, juridisk bevidsthed, renlighed osv., og forsøge at undgå, at pårørende til indkøbsafdelingens ledere tager på indkøbsforretningen.

Professionel evne inkluderer ikke kun en vis forståelse af egenskaberne ved de ansvarlige råvarer, men også en klar idé om processen med råvarestyring;ren kvalitet er især vigtig for indkøbspersonale, der ofte beskæftiger sig med penge, selv om intern ledelse er truffet forskellige tiltag i hvert led, men for frontline indkøbspersonale er det stadig uundgåeligt at støde på forskellige fristelser proaktivt leveret af leverandører.Hvordan man forhindrer, at der sættes fælder bag fristelsen, kræver, at indkøbspersonalet selv har integritet og integritet.Juridisk bevidsthed og så videre.

Etablere en komplet arbejdsdisciplin for indkøbsafdelingen, præcisere, at beslutningstagnings- og implementeringsprocedurerne for indkøbsaktiviteter skal være klare, gennemsigtige og overvåge og begrænse hinanden;nøje følge arbejdsprincipperne for "forplanlægning, streng kontrol under arrangementet og omhyggelig analyse og opsummering bagefter" for at sikre indkøb og levering af højkvalitets og billige materialer og materialer, der opfylder kravene;

Implementer "fuldt personale, fuld proces, all-round" indkøbstilsyn, og sæt resolut en stopper for privat svindel, accept, rabatter og disciplinær, ulovlig og kriminel adfærd, der skader virksomhedens interesser i indkøbs- og leveringsprocessen, og leverandørens gaver og gavepenge, der ikke kan afvises , Skal straks overgives til virksomheden til arkivering;uddanne indkøbere til at elske deres job, udføre deres pligter, være loyale over for virksomheden, være ansvarlige for virksomheden, opretholde virksomhedens interesser, holde virksomhedens hemmeligheder og beskytte intellektuelle ejendomsrettigheder.

Indkøbspræstationsvurdering og opbygning af lønfordelingssystem Det er meget vigtigt for hver stilling og indkøbsafdeling at evaluere hver enkelt indkøbsposts præstation.Det er meget vigtigt at indføre og formulere videnskabelige ledelsesmetoder, det vil sige standarder for præstationsvurdering, som løbende kan fremme kontinuiteten i alle led i indkøbsstyring.Forbedre, give bekræftelse og opmuntring til effektivt arbejde, og objektivt opnå et arbejdsmiljø, hvor ydeevne fremmer omkostningsreduktion.

Som indkøbsdirektør arbejder ikke kun ovenstående fem aspekter af indkøbsledelse, men endnu vigtigere, etablere et godt billede af enkeltpersoner og afdelinger i indkøbsprocessen, være loyal over for virksomheden, behandle folk med oprigtighed og være streng over for underordnede , som helt sikkert vil holde indkøbsomkostningerne Optimering er velegnet til virksomhedernes konkurrence på markedet.

Shanghai rainbow pakke Giv one-stop kosmetisk emballage. Hvis du kan lide vores produkter, kan du kontakte os,
Internet side:
www.rainbow-pkg.com
E-mail: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Indlægstid: 30. november 2021
Tilmelde